Theo bản tin của Trung tâm dự báo khí tượng thủy văn Trung ương, cơn bão số 7 hoạt động trái mùa, diễn biến nhiều thay đổi phức tạp, khi bão đổ bộ đất liền, Hà Nội khả năng có gió mạnh cấp 6-8, giật trên cấp 8. Do ảnh hưởng của hoàn lưu bão số 7, Hà Nội từ chiều tối và đêm 18/10 sẽ mưa vừa, có nơi mưa to, lượng mưa phổ biến từ 50 - 150mm.
Để chủ động phòng, chống, giảm thiểu thiệt hại do bão số 7 gây ra, Ban Chỉ đạo phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn (PCLB&TKCN) Nhà trường thông báo đến các Cơ sở đào tạo, các thành viên Ban chỉ đạo PCLB&TKCN, các đơn vị trong toàn Trường triển khai thực hiện nghiêm túc Phương án PCLB&TKCN, tập trung vào các công việc cụ thể sau đây:
1. Ban Chỉ đạo PCLB&TKCN: + Tổ chức trực ban 24/24 giờ để nắm chắc diễn biến tình hình mưa bão, dự kiến các tình huống xấu nhất có thể xảy ra. + Kiểm tra, đôn đốc công tác phòng chống mưa bão tại các đơn vị trong Trường, các công trình đang thi công; + Triển khai phương án, kế hoạch phòng, chống mưa bão; Báo cáo tình hình và mọi diễn biến, ảnh hưởng, thiệt hại do bão gây ra để Lãnh đạo Nhà trường chỉ đạo và có phương án xử lý phù hợp.
2. Trưởng các đơn vị trong toàn Trường: Kiểm tra, sắp xếp tài sản đơn vị quản lý, di dời tài sản đến nơi an toàn, chốt và buộc chặt cửa các phòng học giảng đường, nhà làm việc, cửa kho, phòng thí nghiệm; kê kích, che đậy máy móc thiết bị, sách vở và trang thiết bị khác đề phòng gió to bật cửa, mưa dột, đặc biệt chú ý trạm điện, hệ thống điện, các phòng thí nghiệm, khu vực có nhiều cây to.
3. Phòng Công tác HSSV, Đoàn Thanh niên, GVCN: Nhắc nhở HSSV chú ý khi tham gia giao thông và thực tập tại công trường khi có bão, không qua những chỗ nguy hiểm ngập nước, nước chảy xiết, nhất là nơi cống rãnh bị sạt lở để đảm an toàn tuyệt đối cho HSSV.
4. Phòng HC-QT: Tăng cường bảo vệ ANTT, tài sản của Nhà trường trong những ngày mưa bão.
5. Đội PCLB&TKCN: Chuẩn bị công cụ, dụng cụ, vật tư và lực lượng để sẵn sàng thực hiện công tác phòng chống mưa bão, ngập úng.
6. Phân công trực: Đêm 18/10/2016, ngày và đêm 19/10/2016
1. Hoàng Đình Thi - P. HC-QT (0904212223); 2. Đỗ Quốc Hùng - P. HC-QT (0913030805); 3. Nguyễn Đình Tự - P. HC-QT (0912093968); 4. Vũ Tiến Dũng - P. HC-QT (0904528217) 5. Hoàng Thế Phương – Đoàn TN (0965290789); 6. Lưu Hồng Quảng - P. HC-QT (0941922457); 7. Dương Xuân Kỷ - BM GDQPAN (0912506536); 8. Nguyễn Diệp thành – TT CNCK (0912882383).
Điện thoại thường trực Ban chỉ đạo PCLB&TKCN: 04.35527493; 0912663776.